À propos du poste

En tant qu'Assistant du Maire, vous serez responsable de la gestion des courriers, de l'agenda et des communications. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des rendez-vous et la préparation des dossiers, tout en assurant un lien efficace avec les différentes entités administratives.

Responsabilités

• Assurer le traitement des courriers entrants et sortants.
• Envoyer des cartes de félicitations et courriers divers.
• Gérer l'agenda du Maire et organiser des rendez-vous.
• Préparer les dossiers pour les réunions et rendez-vous.
• Filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Classer et archiver les documents et messages électroniques.
• Faire le lien avec les secrétariats des entités concernées.
• Assurer le secrétariat du Premier Adjoint et des élus.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat ou administration.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Avantages

• Environnement de travail dynamique.
• Opportunités de développement professionnel.
• Travail au service de la communauté.
• Horaires flexibles.
• Équipe soudée et collaborative.

Rémunération

À discuter selon expérience et compétences.

Lieu & Horaires

Poste basé à Vincennes, horaires de bureau classiques.

Candidater

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse indiquée.