À propos du poste

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et du suivi du courrier. Vous assurerez également l'accueil téléphonique et la coordination des réservations. Ce poste requiert rigueur, autonomie et compétences en communication pour garantir un fonctionnement fluide du service.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes et fluctuants
• Organiser des réunions et gérer les participants
• Suivre et gérer le courrier d'arrivée
• Gérer les commandes de titres de transport et réservations
• Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les demandeurs
• Gérer les parapheurs et suivre les signatures

Profil recherché

• Rigueur, discrétion et réactivité
• Capacité à anticiper les besoins
• Autonomie et gestion des priorités
• Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
• Travail en équipe et sens de la confidentialité
• Expérience sur des fonctions similaires appréciée

Avantages

• Environnement de travail dynamique
• Opportunités de développement professionnel
• Équipe collaborative et solidaire
• Flexibilité dans l'organisation du travail

Rémunération

À discuter selon expérience et compétences.

Lieu & Horaires

Poste basé au siège, horaires de bureau classiques.

Candidater

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected].